派遣社員の教育に使える？eラーニングのメリットとデメリット

派遣社員に対して研修や教育を行う際、対面形式で行うのは手間や時間、コストがかかるので、eラーニングの導入を検討している企業も多いのではないでしょうか。しかし、eラーニングはメリットだけでなくデメリットもあるので、導入前に検討することが重要です。本記事では、派遣社員の教育におけるeラーニングの導入について解説します。

派遣社員の教育に活用できるeラーニングのメリットとは？

eラーニングは、派遣社員の教育において多くのメリットをもたらします。企業側にとっての導入メリットと受講者側にとってのメリットに分けてみていきましょう。

まず、企業側の導入メリットは3つ挙げられます。1つ目は、受講者の学習管理が簡単にできることです。eラーニングでは、学習管理システムが導入されており、受講者全員の進捗状況や学習成果をリアルタイムで把握できます。受講者がどこまで学習を進めているのか、どのポイントで理解につまずいているのかを把握することで、個別のフォローができ、効率よく研修を進められるでしょう。

2つ目は、教育にかかるコストを抑えられることです。従来の対面形式と比べて、eラーニングを導入すれば、人件費や会場を用意する費用がかかりません。導入コストはかかりますが、ランニング費用を抑えられるので、長期的にみるとコスト削減につながるでしょう。

３つ目は、事前準備の手間が減り、従業員の負担軽減になることです。eラーニングでは、教材や学習コンテンツをあらかじめ準備できます。毎回教材を作成する手間が省けるので、効率的に教育が進みます。

また、eラーニングは受講者側にもメリットがあります。１つ目は、受講時間や場所を選ばないことです。eラーニングでは、受講者の都合に合わせて学習場所や時間を選べます。特定の時間や場所に縛られる必要がなくなるため、忙しい方でも自分のペースで学習を進められます。

2つ目は、反復学習が可能になることです。回数の制限がなく、コンテンツを何度も繰り返し閲覧できるので、自分の理解度や進捗に合わせて、反復学習を行うことでより深い理解が得られます。また、学習速度も自由に調整できるため、自分のペースでしっかりと学習することができます。

派遣社員の教育におけるeラーニングのデメリットとは？

eラーニングは便利な教育手法ですが、一方でいくつかのデメリットも存在します。企業側と受講者側の視点から、eラーニングのデメリットについて解説します。

まず、eラーニングを導入することで起こる企業側のデメリットは、研修に対するモチベーションの維持が個人に委ねられることが挙げられます。eラーニングでは、受講者自身が学習の進め方やペースを管理する必要があります。

対面研修のように講師が直接指導するわけではないため、生徒がモチベーションの維持が難しい場合があります。そのため、生徒のモチベーションをいかに維持するのか、検討や工夫が必要になるでしょう。

2つ目は、実習が必要な研修には不向きであることです。eラーニングは主にオンラインで行われるため、実習が必要なスキルや技術の習得には向きません。実践的なトレーニングや実地での経験が重要な場合には、対面研修や現場での指導が必要です。このように、教えたい項目によっては、eラーニングだけで対応できない場合があります。

次に、受講者側のデメリットを見ていきましょう。まず、ネットワーク環境に左右されることが挙げられます。eラーニングはオンラインで行われるため、受講者のインターネット環境に依存します。接続が不安定であったり、自宅にWi-Fiを通していなかったりすると、学習が中断されたり、コンテンツ再生が始まらずストレスになります。

また、人脈づくりが難しいこともデメリットです。対面の集合研修と比較して、他の受講者や講師との直接的な対話やコミュニケーションが少なくなります。教育期間終了後、社会的なつながりや人脈が形成されておらず悩み可能性があるでしょう。

派遣社員の教育においてeラーニングを活用する際のポイント

eラーニングのメリットとデメリットを紹介しましたが、デメリットに注意しながら適切に運用すれば、コスト削減や従業員の負担軽減などのメリットが得られるでしょう。とくに、近年多くの企業が導入しているクラウド型のeラーニングシステムは、比較的コストを抑えて導入することが可能です。

しかし、実習形式で習得すべき知識や技術を教えるのには不向きなので、対面形式の教育とeラーニングを組み合わせるなどの工夫が必要です。両方の教育環境を整えれば、何を教えたいのかに合わせて適切な受講環境を選択でき、より効果的な社員教育を実現することができるでしょう。

まとめ

派遣社員の教育において、eラーニングを導入するとコスト削減や負担軽減につながったり、受講者側も時間や場所に縛られずに受講できたりするメリットがあります。

しかし、実習形式で習うべき知識や技術には不向きであったり、インターネット環境に左右されやすかったりするデメリットもあります。このように、教育に活用できるeラーニングですが、注意点もあるので、目的や何を教えたいのかなどを明確にして慎重に導入を検討しましょう。